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POLYTROPO · software de gestión documental

Gestión documental para empresas: personas, recursos y cumplimiento

Inventamos productos, resolvemos problemas y conectamos necesidades reales con la tecnología; el código es solo el medio. Soluciones propias de un mismo equipo para gestionar la documentación de personas y recursos (RRHH, PRL, flotas y operaciones), cumplir la normativa vigente y mejorar la seguridad en empresas de cualquier sector. Nuestras aplicaciones principales, GdFlota y RH Task, ya están publicadas; DeCA digital y Road View 360 completan la familia.

En la nube, on-premise o híbrido Soporte propio
+10.000 Usuarios
+200.000 Recursos gestionados
+10M Documentos gestionados al año
Productos

Múltiples soluciones, un mismo equipo

GdFlota y RH Task son nuestras aplicaciones principales para la documentación de personas y recursos; DeCA digital y Road View 360 completan la familia. Software propio, diseñado y soportado desde España.

Gestión documental

GdFlota

Control completo de la documentación de personas y recursos logísticos: personal, vehículos, proveedores e incidencias, con estadísticas y exportación a Excel.

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Producto propio · RRHH y PRL

RH Task

La documentación de Recursos Humanos y PRL en un único sistema: una sola alta por empleado, plantillas con firma digital y control del estado de cada documento. Hereda la tecnología de GdFlota.

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Software de otros sectores

Dos soluciones disponibles

Con el mismo soporte propio y la misma tecnología, para otras necesidades y sectores.

DeCA digital

El documento de control administrativo, nativo digital: PDF con QR y auditoría completa. En decarga.es.

Ver DeCA digital

Road View 360

Visión 360º del entorno del vehículo con IA sobre Android Auto/Automotive. Beta privada cerrada.

Solicitar acceso a la beta

Y esto es solo una parte: también desarrollamos software a medida. Conozca la compañía

Producto · GdFlota

Gestión documental de recursos logísticos y personas

Especialistas en software de gestión documental de recursos logísticos en la nube: control completo de documentación, gestión personalizada desde cualquier dispositivo, estadísticas y exportación a Excel. Simplifique sus operaciones del día a día y cumpla sus criterios de compliance.

Ver la página completa de GdFlota

01
Gestión completa.

Desde dirección a operaciones, toda la información está disponible adaptada a su usuario.

02
En cualquier lugar.

Accesible desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o smartphone.

03
Simplifique sus operaciones.

La solicitud y control de la documentación con un solo click.

Características

Presentamos algunas características y funciones del sistema.

Estadísticas

Consulte el estado de la documentación, clasificado por zonas, proveedores o agrupaciones.

Exporte

Exporte cualquier información a Excel para presentar sus informes.

Soporte

Ofrecemos soporte de mantenimiento telefónico.

Acceso integrado

Permite integración con servidores LDAP/AD para la gestión centralizada de usuarios.

En la nube

Toda la gestión hardware es realizada por nosotros, olvídese de preparar servidores o preocuparse por los backups.

Todo en uno

Independientemente de su tamaño, GdFlota puede dar soporte a miles de usuarios.

Recursos logísticos

Gestione todos sus recursos logísticos desde bicicletas a mega-camiones, personal de reparto o naves, incidencias de seguridad, proveedores y subcontratas.

Integraciones oficiales

Consultas directas a la DGT (datos y etiquetas ambientales de los vehículos), a la APP Fomento (tarjetas de transporte y de operador) y a la Agencia Tributaria (partidas de envíos internacionales).

Producto propio

RH Task: documentación de Recursos Humanos y PRL

RH Task reúne en un único sistema la documentación de los departamentos de RRHH y PRL: una sola alta por empleado, plantillas con firma digital y control del estado de cada documento (pendiente de llegada, pendiente de descarga, pendiente de revisión, OK o expirado). Hereda la tecnología de GdFlota.

  • Personas y roles de empleado (activos e inactivos) sin duplicar datos ni documentos vigentes.
  • Documentación según centro de trabajo, puesto y equipos de trabajo (carnets, PRL, formación).
  • Firma electrónica de plantillas con firma biométrica y código de un solo uso (OTP).
  • Permisos por tipo documental, punto de la estructura, función y lectura/escritura.

Ver la página completa de RH Task

La compañía

Software boutique: si se puede programar, podemos hacerlo

Detrás de GdFlota, RH Task, DeCA digital y Road View 360 hay un único equipo en España que diseña, desarrolla, opera y soporta cada solución, con trato directo y sin intermediarios. Estas son las capacidades que nuestras plataformas demuestran cada día:

Miles de usuarios concurrentes

Plataformas en producción que trabajan a diario con miles de usuarios simultáneos y gestionan más de 200.000 recursos, preparadas para crecer con cada cliente.

Integraciones con terceros complejas

Consultas directas a la DGT y a la APP Fomento, Agencia Tributaria, directorios LDAP/AD, pasarelas de WhatsApp y SMS, Android Auto/Automotive… Sistemas exigentes que sabemos llevar a producción.

Soporte propio

El mismo equipo que desarrolla el software atiende el teléfono: soporte, mantenimiento, formación y acompañamiento en la puesta en marcha.

Nube gestionada

Hosting, seguridad, copias de seguridad y actualizaciones corren por nuestra cuenta: usted solo usa el software, desde el ordenador, la tablet o el móvil.

Software donde se necesita

Web y móvil, firma electrónica con biometría y códigos de un solo uso, PDF con QR, visión por computador y hasta la pantalla del coche con Android Auto.

Proyectos a medida

¿Su caso no encaja en ninguna solución publicada? Analizamos, diseñamos, construimos y mantenemos software a medida: cuéntenos el reto.

Contacto

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Cuéntenos qué necesita y le respondemos lo antes posible. También puede escribirnos o llamarnos directamente.

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