RH Task reúne en un único sistema la documentación de los departamentos de RRHH y PRL: una sola alta por empleado, plantillas con firma digital y control del estado de cada documento (pendiente de llegada, pendiente de descarga, pendiente de revisión, OK o expirado).
Qué aporta
Cuando la documentación de RRHH y de PRL vive en sistemas distintos, los datos se duplican y los vencimientos se escapan. RH Task parte de una sola alta por empleado y organiza todo lo demás alrededor de ella.
Cada persona existe una sola vez, con uno o varios roles de empleado (activos e inactivos), sin duplicar datos ni documentos vigentes.
Los documentos se asignan según el centro de trabajo, el puesto y los equipos de trabajo: carnets, formación de PRL y el resto de requisitos de cada posición.
El estado de cada documento es visible de un vistazo, y los vencimientos se controlan desde el propio sistema.
La persona se da de alta una sola vez; después se le asignan sus roles de empleado.
El sistema determina qué documentos necesita según su centro de trabajo, su puesto y sus equipos.
Las plantillas se firman electrónicamente con firma biométrica y un código de un solo uso (OTP).
Cada documento avanza por sus estados hasta quedar OK; lo que vence se detecta a tiempo.
Estados de la documentación:
RH Task hereda la tecnología de GdFlota: nube, seguridad y accesos corporativos.
Le enseñamos RH Task con un caso real de alta documental: centro de trabajo, puesto, equipos y firma con OTP. Sin compromiso.
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RH Task® es una marca registrada de POLYTROPO: marca nacional M4184872 (OEPM), concedida el 3 de abril de 2023 y en vigor. «POLYTROPO» es asimismo una marca nacional registrada (expediente M4007472, OEPM).