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Producto · RH Task

Documentación de RRHH y PRL, sin duplicar datos

RH Task reúne en un único sistema la documentación de los departamentos de RRHH y PRL: una sola alta por empleado, plantillas con firma digital y control del estado de cada documento (pendiente de llegada, pendiente de descarga, pendiente de revisión, OK o expirado).

Personas y roles de empleado Por centro, puesto y equipos Firma con OTP Permisos por tipo documental
Qué aporta

Un único expediente por persona

Cuando la documentación de RRHH y de PRL vive en sistemas distintos, los datos se duplican y los vencimientos se escapan. RH Task parte de una sola alta por empleado y organiza todo lo demás alrededor de ella.

Persona y rol de empleado

Cada persona existe una sola vez, con uno o varios roles de empleado (activos e inactivos), sin duplicar datos ni documentos vigentes.

Documentación por contexto

Los documentos se asignan según el centro de trabajo, el puesto y los equipos de trabajo: carnets, formación de PRL y el resto de requisitos de cada posición.

Nada se queda atrás

El estado de cada documento es visible de un vistazo, y los vencimientos se controlan desde el propio sistema.

Cómo funciona

Del alta al documento firmado

1 · Alta única

La persona se da de alta una sola vez; después se le asignan sus roles de empleado.

2 · Centro, puesto y equipos

El sistema determina qué documentos necesita según su centro de trabajo, su puesto y sus equipos.

3 · Plantillas con firma

Las plantillas se firman electrónicamente con firma biométrica y un código de un solo uso (OTP).

4 · Estado controlado

Cada documento avanza por sus estados hasta quedar OK; lo que vence se detecta a tiempo.

Estados de la documentación:

Pendiente de llegada Pendiente de descarga Pendiente de revisión OK Expirado
Control

Permisos finos y tecnología de GdFlota

RH Task hereda la tecnología de GdFlota: nube, seguridad y accesos corporativos.

  • Permisos por tipo documental, punto de la estructura, función y lectura/escritura.
  • Acceso corporativo con SSO (SAML, LDAP/AD, OpenID…) centralizado con el resto de la organización.
  • Arquitectura en la nube, con copias de seguridad y despliegue multi-sitio.
  • API REST con JSON para conectar con sus sistemas de RRHH u otros.
  • Accesible desde ordenador, tablet o smartphone.

¿Quiere verlo con sus propias plantillas?

Le enseñamos RH Task con un caso real de alta documental: centro de trabajo, puesto, equipos y firma con OTP. Sin compromiso.

RH Task® es una marca registrada de POLYTROPO: marca nacional M4184872 (OEPM), concedida el 3 de abril de 2023 y en vigor. «POLYTROPO» es asimismo una marca nacional registrada (expediente M4007472, OEPM).