DeCA digital · Documento de control administrativo electrónico

Vídeo de presentación

Crea, emite y envía el DeCA en 3 pasos

Un recorrido de menos de dos minutos por el producto: la emisión del documento, la entrega al conductor y la trazabilidad de cada envío.

Por qué ahora

La norma ya no admite el papel escaneado

La Disposición Transitoria 8.ª de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible fija que el documento de control administrativo de mercancías sea necesariamente digital. Y digital no es una foto de un papel: la Resolución de 5 de junio de 2026 (DGTCF) describe un documento que nace en formato electrónico, con QR y una URL que devuelve el PDF directamente.

Información orientativa: consulte siempre la normativa vigente o a su asesor legal.

Nace digital

PDF generado desde datos estructurados (no valen escaneos ni imágenes), ≤ 5 MB, con el QR de descarga.

URL sin puertas

Una única URL por documento, HTTPS, que devuelve el PDF sin credenciales, sin botones y sin páginas intermedias.

Antes de arrancar

El documento se emite antes del inicio efectivo del servicio, con fecha y hora de creación y de cada modificación.

Conservación y prueba

Versiones inmutables, auditoría reconstruible y conservación mínima de un año por versión.

Funciones

Todo el ciclo del DeCA, en una sola herramienta

Desde el borrador hasta el archivo, sin Excel ni WhatsApp suelto: un único punto de comunicación con el conductor (WhatsApp o SMS, el medio que ya usa), cada envío registrado y el historial consultable por todo el equipo.

Un único punto de comunicación

El conductor recibe el DeCA por el medio que ya usa —WhatsApp o SMS, también email con PDF adjunto o Telegram—. Se acabaron el Excel y los mensajes sueltos: cada envío queda registrado y el historial lo consulta todo el equipo.

Emisión en menos de un minuto

Borradores con filas ilimitadas de envíos, alta rápida de cargadores, transportistas, vehículos y remolques sin salir del formulario, y copia de un DeCA anterior en un clic.

PDF + QR siempre vigente

Cada emisión fija la URL pública y el QR. Al modificar el documento, la misma URL sirve la versión nueva: el QR que ya llevaba el conductor no cambia nunca.

Multiparada y magnitudes

Secuencia de paradas con carga y descarga por paso, intercambio de cabeza tractora, datos de entrega por parada y la magnitud que elija: kilos, bultos, palets o volumen.

Modificación versionada

Modifique cualquier dato —envíos incluidos— con motivo obligatorio. La versión anterior queda archivada y el PDF resume qué datos han quedado sin efecto.

Auditoría reconstruible

Cronología por documento, diferencias entre versiones y expediente exportable: quién, cuándo y qué cambió, con identificador de petición.

Funciona en el móvil

Aplicación web instalable (PWA) para el despacho y el camión: consulte la ficha, enseñe el QR y gestione el servicio desde cualquier dispositivo.

Equipos y multiempresa

Roles (propietario, administrador, operador, auditor, lector), invitaciones por correo y aislamiento estricto entre empresas, con un mismo correo en varias.

Integrable

API REST documentada con claves por empresa para conectar su TMS o ERP, exportación a Excel de listados y maestros, y correos de entrega en su propio dominio.

El producto por dentro

Así se trabaja con DeCA digital

Capturas reales de la aplicación (con datos de ejemplo): listado, editor, ficha emitida, enlace del conductor, envíos, maestros y acceso. Pulse cualquier imagen para ampliarla.

Listado de DeCA con estados, matrícula, origen, destino y exportación — **Listado con lo que se consulta a diario**Estado, fecha de servicio, matrícula, origen y destino, avisos de incidencia, filtros, búsqueda y exportación a PDF y Excel.

Editor de borrador con filas de envíos y partes del transporte — **Editor guiado**Partes, vehículo y remolques, envíos o paradas, magnitudes y datos de entrega, con sugerencias del histórico y del catálogo mientras escribe.

Tarjeta de enlace del conductor con QR, URL pública, envío multicanal e historial de entregas — **Enlace del conductor: QR, envío y registro**La URL pública con su QR, el canal de entrega (WhatsApp, SMS, email o Telegram) y el historial de cada envío con su estado y su proveedor.

Versiones inmutables del DeCA — **Versiones inmutables**Cada modificación genera una versión nueva bajo la misma URL.

Tabla de envíos del DeCA con origen, destino, mercancía, magnitud y datos de entrega — **Envíos y paradas**Origen, destino, mercancía, magnitud y datos de entrega por fila.

Maestros: vehículos con matrícula, tipo y fecha de alta — **Maestros con importación y exportación**Cargadores, transportistas, vehículos, remolques, mercancías y orígenes y destinos, con auditoría de cada cambio.

Acceso seguro a la plataforma con código de un solo uso — **Acceso sin contraseñas y por equipos**Entrada con código de un solo uso al correo o con su proveedor corporativo, roles por persona y aislamiento entre empresas.

En el bolsillo

El despacho y el conductor, en el móvil

La misma aplicación, instalable como PWA, se adapta al móvil: lista de documentos, ficha con el QR a mano y el enlace listo para reenviar.

Cómo funciona

Tres pasos, en el orden que exige la norma

01

Prepare el DeCA

Cree el borrador con los partes, el vehículo o el conjunto de remolques, los envíos o paradas y la magnitud. Los maestros y el histórico le ahorran teclear.

02

Emita antes de arrancar

Al emitir, la versión 1 queda inmutable y se generan el PDF, el QR y la URL pública. La validación avisa de lo que falta con mensajes concretos.

03

Entregue y conserve

Envíe el enlace al conductor por el canal que prefiera, siga el servicio (inicio, fin, incidencias, chat) y conserve cada versión con su auditoría.

Cumplimiento y control

Pensado para inspección y para auditoría interna

Cada cambio deja rastro y cada documento tiene su historia: no hay «versiones finales» sueltas en carpetas.

Descarga pública directa. La URL responde con el PDF, sin autenticación ni páginas intermedias, y solo puede desactivarse desde el séptimo día natural tras finalizar el servicio.

Versiones inmutables y motivo. Modificar un DeCA emitido exige motivo y crea una versión nueva; el QR impreso sigue siendo válido.

Aislamiento por empresa y roles. Cada consulta está limitada a la organización activa; el acceso a un recurso ajeno responde 404 y queda registrado.

decarga.es/decas · documentos de la organización activa

Listado de documentos DeCA de la organización activa

Para quién

Transportistas, cargadores y gestores

Transportistas efectivos

Emita el DeCA antes de que el camión salga, entregue la copia con QR al conductor y resuelva cambios de matrícula o incidencias sin perder trazabilidad.

Cargadores contractuales

Prepare los datos del porte (origen, destino, mercancía y magnitud) y complételos con los del transportista, con roles y permisos por persona.

Cooperativas y gestores

Varias empresas y equipos en la misma instalación, con aislamiento entre ellas, catálogos compartidos por empresa y exportación de datos para su administración.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

El documento de control administrativo (DeCA) acredita los datos del transporte de mercancías por carretera: partes, vehículo y conjunto de remolques, envíos o paradas y su magnitud. DeCA digital lo emite en formato electrónico nativo, con PDF y QR, listo para entregar antes de iniciar el servicio.

La Disposición Transitoria 8.ª de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible establece la obligatoriedad del documento electrónico a partir del 5 de octubre de 2026, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (DGTCF) describe su formato. Información orientativa: consulte siempre la normativa vigente o a su asesor legal.

No. El documento debe nacer en formato electrónico a partir de datos estructurados: un PDF generado por la aplicación, de tamaño igual o inferior a 5 MB, con su QR de descarga. Un escaneo o una fotografía del papel no cumplen el requisito de documento nativo digital.

Por email (con PDF adjunto opcional y copia al propio usuario), SMS, WhatsApp o Telegram. El enlace del conductor incluye la URL pública con su QR y el registro de cada envío con su estado.

Sí. Cualquier modificación exige un motivo y genera una versión nueva bajo la misma URL: el QR ya impreso o enviado al conductor sigue siendo válido, y el PDF resume qué datos han quedado sin efecto.

Cada versión se conserva, con su auditoría, durante al menos un año: versiones inmutables, cronología por documento y expediente exportable con quién, cuándo y qué cambió.

Sí. DeCA digital ofrece una API REST documentada con claves por empresa, además de exportación a Excel de listados y maestros y correos de entrega en su propio dominio.

¿Preparado para la fecha?

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