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Producto · GdFlota

Gestión documental de recursos logísticos y personas

Especialistas en software de gestión documental de recursos logísticos en la nube: control completo de la documentación de vehículos, proveedores, personal y operaciones, gestión personalizada desde cualquier dispositivo, estadísticas y exportación a Excel.

En la nube Estadísticas Exportación a Excel LDAP/AD y SSO Soporte telefónico
Qué es

Toda la documentación de su operación, bajo control

GdFlota centraliza la documentación de recursos logísticos y personas: vehículos, remolques, conductores, proveedores y subcontratas. Cada documento tiene su estado, su responsable y su fecha de vencimiento, y cualquier consulta se resuelve en segundos.

01
Gestión completa.

Desde dirección a operaciones, toda la información está disponible adaptada a su usuario.

02
En cualquier lugar.

Accesible desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o smartphone.

03
Simplifique sus operaciones.

La solicitud y control de la documentación con un solo click.

Características

Lo que hace el día a día más sencillo

Presentamos algunas características y funciones del sistema.

Flujos documentales a su medida

Cada empresa trabaja distinto: adapte la vista de cada puesto, los pasos del flujo, quién lo inicia, cómo se revisa y qué controles se aplican.

Vista adaptada a cada puesto

Operaciones, dirección, proveedores o mantenimiento: cada persona entra y encuentra su vista, con los datos y las acciones propias de su puesto.

Flujos a la medida de su empresa

Configure los pasos de cada proceso documental (solicitud, entrega, validación o renovación) tal y como trabaja su organización.

Múltiples puntos de inicio

Las solicitudes pueden iniciarse desde su propio equipo, desde el cliente, desde el proveedor o desde una tercera parte.

Revisión manual, automática o con IA

Elija cómo se revisa la documentación: revisión manual, validaciones automáticas o apoyo de inteligencia artificial.

Auditoría y control documental

Historial completo de cada documento (quién lo aportó, quién lo revisó, cuándo cambió y qué versión está vigente), con diferentes controles de cumplimiento.

Y mucho más

Estadísticas

Consulte el estado de la documentación, clasificado por zonas, proveedores o agrupaciones.

Exporte

Exporte cualquier información a Excel para presentar sus informes.

Soporte

Ofrecemos soporte de mantenimiento telefónico.

Acceso integrado

Permite integración con servidores LDAP/AD para la gestión centralizada de usuarios.

En la nube

Toda la gestión hardware es realizada por nosotros, olvídese de preparar servidores o preocuparse por los backups.

Todo en uno

Independientemente de su tamaño, GdFlota puede dar soporte a miles de usuarios.

Recursos logísticos

Gestione todos sus recursos logísticos desde bicicletas a mega-camiones, personal de reparto o naves, incidencias de seguridad, proveedores y subcontratas.

Integraciones oficiales

Consultas directas a la DGT (datos y etiquetas ambientales de los vehículos), a la APP Fomento (tarjetas de transporte y de operador) y a la Agencia Tributaria (partidas de envíos internacionales).

Producto propio

Personas y PRL, con RH Task

RH Task es un producto propio que hereda la tecnología de GdFlota para la documentación de los departamentos de RRHH y PRL: una sola alta por empleado, plantillas con firma digital y control del estado de cada documento.

Ver la página completa de RH Task
  • Personas y roles de empleado (activos e inactivos) sin duplicar datos ni documentos vigentes.
  • Documentación según centro de trabajo, puesto y equipos de trabajo (carnets, PRL, formación).
  • Firma electrónica de plantillas con firma biométrica y código de un solo uso (OTP).
  • Permisos por tipo documental, punto de la estructura, función y lectura/escritura.
Plataforma

Pensado para organizaciones exigentes

Estructura, permisos y tecnología preparados para entornos con miles de usuarios y recursos.

Estructura flexible

Organice la información por agrupaciones, unidades y zonas, como se organiza su negocio.

Permisos configurables

Cada persona ve solo lo que necesita, con permisos ajustados por función y punto de la estructura.

SSO corporativo

Inicio de sesión corporativo con SAML, LDAP/AD, OpenID y otros proveedores de identidad.

API REST

Integre GdFlota con sus sistemas mediante API REST con JSON.

Nube con copias

Arquitectura en la nube con copias de seguridad y despliegue multi-sitio.

Soporte propio

Equipo de soporte propio, con mantenimiento telefónico y acompañamiento en la puesta en marcha.

+10.000 Usuarios
+200.000 Recursos gestionados

¿Hablamos de su flota?

Le mostramos GdFlota con su propia estructura, sus tipos de documento y sus flujos de solicitud y validación. Sin compromiso.