Términos y Condiciones

1. Aceptación de los Términos

Al acceder y utilizar el sitio web de POLYTROPO, usted acepta estar sujeto a estos términos y condiciones. Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, no debe utilizar nuestro sitio web.

2. Descripción del Servicio

POLYTROPO ofrece un software de gestión documental de flota que permite:

  • Control completo de documentación de vehículos
  • Gestión personalizada por usuario y nivel
  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Almacenamiento en la nube
  • Soporte técnico especializado

3. Registro y Cuentas de Usuario

Para utilizar ciertos servicios, puede necesitar registrarse y crear una cuenta:

  • Debe proporcionar información precisa y completa
  • Es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña
  • Debe notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado
  • Cada usuario es responsable de todas las actividades en su cuenta

4. Uso Aceptable

Al utilizar nuestros servicios, usted se compromete a:

  • Utilizar el servicio solo para fines legales y autorizados
  • No intentar acceder a áreas restringidas del sistema
  • No interferir con el funcionamiento del servicio
  • No transmitir virus, malware o código malicioso
  • Respetar los derechos de propiedad intelectual

5. Propiedad Intelectual

Todos los contenidos del sitio web y software son propiedad de POLYTROPO:

  • El software, código fuente y documentación
  • Logotipos, marcas comerciales y nombres comerciales
  • Contenido del sitio web, textos e imágenes
  • Diseños, interfaces y funcionalidades

«RH Task®» es una marca registrada de POLYTROPO: marca nacional M4184872 (OEPM), concedida el 3 de abril de 2023 y en vigor. «POLYTROPO» es asimismo una marca nacional registrada (expediente M4007472, OEPM).

6. Datos y Privacidad

Nos comprometemos a proteger sus datos:

  • Recopilamos datos según nuestra Política de Privacidad
  • Implementamos medidas de seguridad apropiadas
  • No compartimos datos con terceros sin consentimiento
  • Cumplimos con la normativa de protección de datos

7. Disponibilidad del Servicio

Nos esforzamos por mantener la disponibilidad del servicio:

  • Objetivo de disponibilidad del 99.9% del tiempo
  • Mantenimientos programados se notificarán con antelación
  • No garantizamos acceso ininterrumpido
  • Realizamos copias de seguridad regulares

8. Limitación de Responsabilidad

POLYTROPO no será responsable de:

  • Pérdidas o daños indirectos, incidentales o consecuenciales
  • Interrupciones del servicio por causas ajenas a nosotros
  • Uso indebido del software por parte del usuario
  • Decisiones tomadas basándose en la información del sistema

9. Facturación y Pagos

Para servicios de pago:

  • Los precios se especifican en el momento de la contratación
  • Las facturas se emiten según el plan contratado
  • Los pagos deben realizarse en las fechas acordadas
  • El retraso en pagos puede resultar en suspensión del servicio

10. Cancelación y Terminación

Cualquiera de las partes puede terminar el servicio:

  • El usuario puede cancelar con preaviso de 30 días
  • POLYTROPO puede terminar el servicio por incumplimiento
  • Los datos se conservarán según lo acordado contractualmente
  • Se proporcionará exportación de datos al término del contrato

11. Soporte Técnico

Ofrecemos soporte técnico:

  • Soporte telefónico en horario comercial
  • Soporte por email
  • Documentación y manuales online
  • Formación para usuarios cuando sea necesario

12. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar estos términos:

  • Las modificaciones se notificarán con antelación
  • El uso continuado implica aceptación de los nuevos términos
  • Los cambios significativos requerirán aceptación expresa

13. Legislación Aplicable

Estos términos se rigen por la legislación española y cualquier disputa se resolverá en los tribunales de Madrid.

14. Contacto

Para consultas sobre estos términos:

  • Denominación social: POLYTROPO SRL
  • Identificador Fiscal: ES-B88623871
  • Domicilio: C/ Jacinto Benavente 4 1 28850 - (Torrejon De Ardoz) - Madrid, España
  • Administradora: Beatriz San Miguel
  • Correo electrónico: comercial@POLYTROPO.es
  • Teléfono: +34 696 400 225

Última actualización: Julio 2025